現(xiàn)代企業(yè)越來越注重溝通成本和效率，然而互聯(lián)網(wǎng)時代工作地點的分散性和人員辦公的移動性又給面對面溝通的方式帶來了挑戰(zhàn)。因此，方便、快捷、高性價比的遠程溝通就成了大中小企業(yè)共同的需求。

情形一：某公司規(guī)模很大，在國內(nèi)外都有分支機構(gòu)子公司，每當召開多方參加重要的會議時，都要反復確認各方情況、確定各方與會人員以及行程安排等，這樣就導致組織會議的時間比開會本身的時間要長好幾倍，費時費力費錢。

情形二：某公司員工經(jīng)常分散在各地開拓業(yè)務，有時候溝通起來就只能靠電話，但是很多情況下光靠語言又描述不清楚。

情形三：企業(yè)項目產(chǎn)品的推進，為使產(chǎn)品的功能定位更加準確，縮短審批決策周期，加強各單位之間的溝通力度，決策后并采取各種有效措施來加強市場研究及產(chǎn)品的自身研發(fā)，亟需一個能頻繁溝通、交流、討論和提供反饋的平臺。

情形四：在因暴風雪等惡劣天氣及臺風洪水等自然災害阻斷交通的情況下，給人們的出行和工作帶來諸多不便。這樣就很容易造成有效客戶流失沒有人能夠接應，或有情況需要臨時召開會議對事務做出決策時，卻找不到人的現(xiàn)象，給企業(yè)帶來巨大損失。

以上等情形，利用視頻會議實現(xiàn)遠程辦公，在當前的科技條件下已不再是空中樓閣。企業(yè)員工無論在何時何處，都可以通過視頻會議與公司團隊或合作商互聯(lián)互通，既減少出差頻率和經(jīng)費，也不會影響企業(yè)的辦公效率，可謂互惠雙贏。

其實，遠程視頻會議系統(tǒng)的部署和使用已經(jīng)取代了早些年的電話會議，成為用戶跨地域溝通的重要手段。

減少差旅奔波 視頻會議移動辦公

企業(yè)如在各地設立了分支機構(gòu)，可借助視頻會議進行不同地區(qū)、部門之間的溝通協(xié)作、市場決策、員工培訓等，既避免了員工的往返奔波，節(jié)省了大量的人力物力，也確保企業(yè)在第一時間傳遞第一手資訊，保證企業(yè)內(nèi)外部溝通順暢，快速應對市場變化。

云端協(xié)同工作 便捷高效

通過云平臺進行工作協(xié)同也是企業(yè)通信未來的一個發(fā)展方向，如今企業(yè)在視頻會議系統(tǒng)選型時也逐漸由選擇純硬件的視頻會議系統(tǒng)向“云+端”的視頻會議轉(zhuǎn)變。企業(yè)利用云視頻會議可更靈活地進行遠程會議、商務洽談、內(nèi)部培訓、遠程招聘等多種協(xié)作，從而進一步降低成本，提升效率。

手機、平板電腦 隨時隨地溝通

隨著移動網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，企業(yè)用戶對視頻會議提出了更高要求。不僅需要在會議室內(nèi)進行視頻會議，更要求企業(yè)的員工都能夠利用視頻會議隨時隨地進行溝通。263視頻會議的“云+端”一站式解決方案就可輕松實現(xiàn)企業(yè)的這一移動化需求，利用手機app、平板電腦接入會議，企業(yè)員工可在任何時間、任何地點實現(xiàn)面對面的溝通和協(xié)作。及時溝通，實時反饋，高效協(xié)作。

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