隨著互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展，電子郵件已經(jīng)成為企業(yè)員工、企業(yè)與客戶以及企業(yè)與供應(yīng)商之間保持溝通往來的重要工具，而電子郵件歸檔也隨著法規(guī)遵從和公司內(nèi)部的需求出現(xiàn)的，像企業(yè)辦公、合同文件、商業(yè)機(jī)密等很多涉密信息數(shù)據(jù)都以郵件為載體，這些數(shù)據(jù)是企業(yè)寶貴的信息資產(chǎn)，如果不能做好郵件信息的安全存儲(chǔ)、保護(hù)以及管控，將必會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)流失。

在這些問題的促使下，建立郵件歸檔系統(tǒng)，已是企業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)行發(fā)展中變得不可或缺的功能需求，263云歸檔，是行業(yè)內(nèi)唯一使用郵件系統(tǒng)專用IDC機(jī)房，核心層網(wǎng)絡(luò)采用電信、網(wǎng)通雙鏈路接入及IP智能分流技術(shù)，保障全國企業(yè)用戶的郵件數(shù)據(jù)都能快速歸檔的產(chǎn)品，既可以幫助企業(yè)有效節(jié)省管理的成本，保護(hù)企業(yè)內(nèi)部郵件安全，同時(shí)還能減少檔案管理員的壓力，提高工作效率。

企業(yè)郵件云歸檔

263云歸檔特色功能：

1、歸檔策略

根據(jù)公司情況，按用戶歸檔；

可選持續(xù)歸檔，或按期限滾動(dòng)歸檔，想歸多久就歸多久；

可選歸檔數(shù)據(jù)類型，郵件、即時(shí)消息都能歸檔。

2、數(shù)據(jù)檢索：

郵件檢索，根據(jù)豐富的搜索條件檢索郵件更高效，郵件檢索結(jié)果，支持導(dǎo)出、郵件保全、郵件公證。

263云歸檔特色功能

3、公證保全：

給重要的歸檔郵件開啟保全，開啟保全的郵件不會(huì)因歸檔策略變化或其他原因被刪除，讓重要的郵件永遠(yuǎn)保存。

4、日志審計(jì)、權(quán)限管理：

權(quán)限管理：支持創(chuàng)建的管理員，給管理員分配不同的權(quán)限；

日志審計(jì)：每位管理員的操作都有詳細(xì)的日志記錄，支持按操作時(shí)間、操作人、操作內(nèi)容快速查詢，并按查詢條件導(dǎo)出日志。

目前，263云歸檔能夠根據(jù)企業(yè)客戶需求，可對(duì)全域用戶或指定用戶的收發(fā)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線歸檔，分類管理、長期保留并允許實(shí)時(shí)搜索和訪問。主要是針對(duì)海量郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理，263云歸檔系統(tǒng)把郵件轉(zhuǎn)移到云存儲(chǔ)空間上，使之存于日常的備份窗口外。當(dāng)企業(yè)用戶需要查詢時(shí)，可以檢索郵件即時(shí)獲取所需數(shù)據(jù)，保持了郵件信息的原始狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)了歷史郵件數(shù)據(jù)可追溯。

企業(yè)使用云歸檔功能也是為了對(duì)原始郵件數(shù)據(jù)流進(jìn)行復(fù)制和記錄，保證業(yè)務(wù)的郵件數(shù)據(jù)不丟失，可找回，可審計(jì)，想要在郵件收發(fā)完畢，同時(shí)同步收集歸檔完畢。那么，企業(yè)就需要使用263云歸檔來保障郵件的安全。

263云歸檔，憑借覆蓋海外（美國、香港等地）架設(shè)了多臺(tái)的中轉(zhuǎn)服務(wù)器，和運(yùn)營級(jí)的團(tuán)隊(duì)，高質(zhì)量客服響應(yīng)體系以及采用智能DNS技術(shù)、隊(duì)列自動(dòng)遷移技術(shù)、底層網(wǎng)絡(luò)包控制技術(shù)，數(shù)據(jù)加密技術(shù)四大核心技術(shù)，可以保障海內(nèi)外通信數(shù)據(jù)歸檔。避免了企業(yè)使用電子郵件可能出現(xiàn)的信息丟失、原始數(shù)據(jù)被變更篡改、惡意刪除等風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)無郵件數(shù)據(jù)缺失，保證郵件數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。

如果您還在為郵件空間不足、備份存儲(chǔ)困難、個(gè)人電腦硬件故障導(dǎo)致郵件丟失而煩惱，何不趁現(xiàn)在使用郵件云歸檔系統(tǒng)，只需簡單操作，就可以隨心所欲掌控?cái)?shù)據(jù)，重要的郵件，輕松保存。